Podmínky ochrany a zpracování osobních údajů při registraci na vzdělávací akce pořádané Českou endodontickou společností z. s. Verze 1.1, účinná od 12. 6. 2026. Tyto podmínky upravují způsob zpracování a ochrany osobních údajů účastníků vzdělávacích akcí a návštěvníků webových stránek provozovaných Českou endodontickou společností z. s.
Správcem osobních údajů je Česká endodontická společnost z. s., IČO: 226 66 711, se sídlem Slavojova 270/22, Nusle, 128 00 Praha.
Česká endodontická společnost z. s. provozuje webové stránky www.endodont.cz a kongres.endodont.cz a při poskytování svých služeb zpracovává některé osobní údaje, zejména podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Pokud se registrujete na vzdělávací akci pořádanou Českou endodontickou společností z. s., zpracováváme údaje, které uvedete v registračním formuláři. Jedná se zejména o jméno, příjmení, akademický titul, e-mail, telefon, fakturační adresu, případně údaje o obchodní společnosti nebo jiné organizaci, na kterou je vystaven daňový doklad. U vzdělávacích akcí registrovaných u České stomatologické komory můžeme zpracovávat také datum narození.
Osobní údaje zpracováváme za účelem registrace účastníka, organizace vzdělávací akce, komunikace související s objednávkou, vyřízení případné reklamace, vystavení účetních a daňových dokladů a evidence účasti na vzdělávacích akcích.
Právním základem zpracování je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy plnění smlouvy, a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy splnění právní povinnosti správce. V odůvodněných případech může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy oprávněný zájem správce na ochraně právních nároků, dokumentaci uskutečněných akcí a informování o činnosti společnosti.
Údaje související s účetními a daňovými povinnostmi uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla 10 let. Ostatní osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly zpracovány, nejdéle však po dobu 3 let od poslední účasti na vzdělávací akci, pokud neexistuje jiný právní důvod pro delší uchování.
Pokud jste se účastnili některé z našich vzdělávacích akcí a nezakázali jste nám to při registraci, můžeme Vaši e-mailovou adresu použít k zasílání informací o obdobných vzdělávacích akcích České endodontické společnosti z. s. Umožňuje nám to § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Z rozesílání se můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu v každém zaslaném e-mailu nebo zasláním žádosti na info@endodont.cz.
V České endodontické společnosti z. s. nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. Nedochází u nás k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování ani k profilování.
V průběhu vzdělávacích akcí může poskytovatel pořizovat obrazové a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace, propagace své činnosti a informování o uskutečněné akci.
Tyto záznamy mohou být zveřejněny na webových stránkách České endodontické společnosti z. s., na sociálních sítích, v odborných publikacích, tiskových materiálech a dalších komunikačních kanálech poskytovatele.
Pokud si nepřejete být na fotografiích nebo záznamech zachyceni způsobem umožňujícím Vaši identifikaci, informujte prosím pořadatele akce přímo na místě nebo nás kontaktujte na e-mailu info@endodont.cz.
Osobní údaje zpracováváme primárně sami. K některým údajům se mohou dostat naši smluvní partneři, kteří nám pomáhají s organizací akcí, registracemi, platbami, účetnictvím, e-mailovou komunikací nebo správou webových služeb.
Osobní údaje zpracováváme převážně na území Evropské unie. V případě využití služeb Mailchimp může docházet k předání osobních údajů do Spojených států amerických. Takové předání probíhá pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě příslušných právních mechanismů pro předávání osobních údajů do třetích zemí.
Cookies jsou krátké textové soubory, které se při návštěvě webových stránek ukládají do Vašeho zařízení. Pomáhají zajistit správné fungování webu a v některých případech nám umožňují vyhodnocovat návštěvnost a používání webových stránek.
Používáme zejména následující typy cookies:
Cookies můžete spravovat nebo odmítnout v nastavení svého internetového prohlížeče. Pokud používáme nástroj pro správu souhlasu s cookies, můžete své nastavení změnit také jeho prostřednictvím.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu nepřesných údajů, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@endodont.cz.
Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.